Informacije

Vremenski menadžment

Vremenski menadžment



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Moderan život ispunjen je događajima, menadžeri jednostavno trebaju upravljati da izvedu nekoliko važnih stvari i sastanaka tokom dana. Nekome nema dovoljno vremena za lični život, za odmor.

Ovi su problemi danas dizajnirani za rješavanje brojnih kurseva, seminara, udžbenika o upravljanju vremenom, koji nauče pravilno i racionalno planirati i dan i vremenski period.

Međutim, i pored potrebe za takvom organizacijom, mnogi uopće ne doživljavaju metode planiranja vremena, obdarujući ih mitovima i lažnim znakovima. Pokušajmo ih shvatiti.

Moguće je naučiti kako upravljati vremenom. Ovo su samo lijepe riječi koje se koriste za označavanje tehnike, a glavna stvar je još uvijek upravljanje sobom. Često je osobi lakše kontrolirati druge nego da kontrolira sebe. Na kraju krajeva, i sami, voljena osoba, samo se želite prepustiti popuštanju, oprostiti pogreške, otpisati nedostatke na vanjskim faktorima. Zbog toga, da biste pravilno organizovali svoj raspored i naučili, u načelu, da planirate svoje vrijeme, potrebna vam je visoka samodisciplina i samomotivacija.

Da biste uspjeli sve, trebate samo malo više marljivosti. Činilo bi se paradoksom, jer mnogi ljudi rade s velikom marljivošću, ali uprkos tome, i dalje su stalno zauzeti, dok se broj slučajeva uopće ne smanjuje. U stvari, količina uloženog truda ima malo učinka na broj izvršenih zadataka. Ako samo preuzmete gomilu stvari, onda će biti teško, ali ako organizirate sve stvari i usredotočite se na najvažnije prvo, onda će stvari biti puno lakše riješiti.

Samo planiranje zahteva mnogo vremena. Mnogi se žale kako se u samo planiranje troši dragocjeno vrijeme. Međutim, situacija se može uporediti sa nesrećom kada se pukne cijev. U takvoj se situaciji možete usredotočiti na neprestano ispiranje vode ili privremeno možete napustiti tu aktivnost i prvo isključiti cijevi. U planiranju je najvažnije vidjeti koji su zadaci važni, a koji ne možete uopće raditi. Uz minimalno ulaganje vremena, upravljanje vremenom može osloboditi puno više - vrijedi potrošiti 15 minuta navečer za analizu proteklog dana i 15 minuta ujutro kako bismo razjasnili buduće planove i sat i pol do dva sata slobodnog vremena u našim džepovima.

Upravljanje vremenom uključuje strogo planiranje dana. Obično ljudi misle da organiziranje vlastitog vremena znači zakazivanje svih njihovih akcija u satima i minutama, nakon čega slijedi kruta provedba istih u skladu s planom. Iako se mora pretpostaviti da takvo strogo planiranje nije potrebno u većini slučajeva. Iako je samo planiranje važan dio upravljanja vremenom, to ne ukazuje na potrebu rigidnog planiranja čitavog dana. Upravljanje vremenom omogućava fleksibilne tehnike planiranja, tijekom kojih se prikazuje popis onoga što je potrebno učiniti u toku dana, ali vrijeme za obavljanje poslova i njihov redoslijed već se izračunavaju na temelju trenutne situacije. Dakle, u trenutnom vremenskom trenutku, osoba može fleksibilno koristiti svoj raspored, a da ga ne prekrši, već samo mijenja redoslijed događaja.

Upravljanje vremenom namijenjeno je urednim ljudima koji vole logiku, ali uopće nisu kreativne spontane ličnosti. Upravljanje vremenom je potrebno za različite tipove ljudi, mada je teško reći koliko će vremena trebati da se napiše novo poglavlje u knjizi ili razvije nova struktura ili dizajn. Iako je djelo kreativno, to ne znači da ga možete prepustiti slučajnosti. Na kraju krajeva, ostaju važni poslovni sastanci s kupcima kako bi se utvrdio vrijeme i troškovi rada. Nitko ne želi kreativne ljude staviti u vremenski okvir s klasičnim strogim planiranjem vremena upravljanja. Za takve ljude koriste se posebne metode koje uzimaju u obzir sve specifičnosti. Dakle, vremenski okvir se može produžiti postavljanjem zadataka ne za kraće vremensko razdoblje od 1-2 sata, već za duže. U istom intervalu možete postaviti i druge zadatke kako bi kreativna osoba, vidjevši da ulazi u ćorsokak u jednom od smjerova, mogla prebaciti na nešto drugo i na vrijeme dovršiti još jedan zadatak.

Upravljanje vremenom je preteško za prosečnu osobu. Obično ljudi pokušavaju da primijene svoje vještine upravljanja vremenom iz brzih izvještaja o štampi. To dovodi do činjenice da osoba previše vremena posvećuje direktno planiranju, rigidno ga uvodeći u svoj život. A nije ostalo vremena za lični život i odmor. To raspoređivanje vremena brzo se pretvara u frustraciju. Upravljanje vremenom stvarno postaje teško ako se obavlja na pogrešan način. Stoga će temeljit pristup planiranju, na pravilan način omogućiti da uz malo truda postignete rezultate. Upravljanje vremenom kaže da poteškoće nastaju kada pokušavate preuzeti mnoge stvari, ali ako odaberete prave zadatke, sve postaje puno lakše.

Upravljanje vremenom ubija prirodnost u životu, njegovu spontanost. Često se čuje mišljenje da je planiranje akcija neprirodna spontanost i kaos života, što je njegova draž. Organizacija vremena smatra se pokušajem mehanizacije životnih procesa. U stvari, upravljanje vremenom je prilično fleksibilno i omogućava svima da lično utvrde planiranu prirodu svog života i njegovu spontanost. Obično postoje slučajevi kada su potrebna organizacija i planiranje, a postoje i slučajevi kada možete spustiti traku kontrole i uroniti se u nepredvidivost života.

Planer je potreban za upravljanje vremenom. Mnogi se oslanjaju na vanjske alate za rješavanje ovog problema, oslanjajući se na dnevnike, elektroničke alate za upravljanje vremenom. Međutim, sama činjenica takvog pomoćnika neće vas približiti samoj organizaciji vlastitog vremena. Čim mi u glavu sazri odluka da to učinim, trebalo bi da počnete bez čekanja na poklon u obliku dnevnika za praznike. Neka uobičajena bilježnica postane takav alat ovdje i sada. S vremenom ćete sami odabrati potreban i učinkovit alat za rješavanje problema.

Morate strogo slijediti sastavljenu listu obaveza. Ova se lista također naziva popisom obveza. Zapravo, ovo je rutinsko podsjećanje na ono što još treba učiniti. Ovaj se popis nikada ne završava, on raste iz dana u dan. U suštini, on predstavlja slučajne namjere. Ali u slučaju nepredviđenih događaja u životu, popis odmah postaje irelevantan, postajemo nesigurni, kao što smo se navikli na popis obaveza. Može se čak činiti da takav "neuspjeh" ukazuje na neučinkovit rad upravljanja vremenom koji ne uzima u obzir kaotičnu prirodu života. U stvari, upravljanje vremenom podučava fleksibilnost o kojoj možete naučiti na specijalizovanim seminarima. Lista obaveza je samo pomoćnik, a ne glavno sredstvo za planiranje i upravljanje vremenom.

Trebao bi postojati poseban popis obaveza za posao i odvojeni popis obaveza za kuću i osobno. Upravljanje vremenom uči da bi lista trebala biti u principu dosljedna. Uostalom, vi ste jedna osoba sa jednim cijelim životom, u kojem ima mjesta za različite stvari, pa makar i istovremeno. Zato zadržite jedinstvenu listu radnih, ličnih i kućanskih poslova.

Što više zadataka budete uključeni u popis, više ćete ih moći ispuniti. Ovo je uobičajena greška početnika u planiranju. Ako fizički niste u mogućnosti izvršiti sve ove zadatke, tada vam nikakva količina samoorganizacije neće pomoći. Na podsvjesnom nivou shvatit ćete da je takav broj planova jednostavno nerealan, podsvjesno ćete ih potisnuti u stranu, oduprijeti se njihovoj provedbi.

Da biste bolje isplanirali svoje vrijeme, trebate koristiti više zadataka. Navika raditi nekoliko stvari odjednom je prilično obećavajuća, ali je i dalje opasna. Rasprostranjenost energije i fokusiranost na sporedne zadatke mogu biti problem. Stoga se ponekad još uvijek vrijedi usredotočiti na najvažnije, a druge zadatke ostavljate izvan okvira pozornosti.

Pozivi i nepozvani posjetitelji uzimaju najviše vremena. Zaista, nepotrebni pozivi, nepozvani posjetitelji su kradljivci našeg vremena, ali svejedno biste trebali upamtiti da smo glavni lopovi sami. Mi smo sami ti glavni neprijatelji koji nas sprečavaju da kažemo „ne“ kada je to potrebno, sprječavaju nas da se odreknemo nekih autoriteta i kontrole. Neuspjesi nas zbunjuju, prisiljavaju nas da se povučemo, mi sami odlažemo teške zadatke "za kasnije", lijeni smo, rastreseni i tako dalje. Pobijedivši ovog unutrašnjeg neprijatelja, vanjski neće biti tako strašni.

Vrijeme je novac. Ova je formula klasična, ali morate shvatiti da je vrijeme mnogo vrjednije od nekog novca, jer je vrijeme sam po sebi život. Ko od nas zna koliko mu se daje? Imamo mnogo načina da zaradimo više novca, ali nema mogućnosti za kupnju više vremena u magičnoj radnji. Zaista cijenimo!


Pogledajte video: How to break bad management habits before they reach the next generation of leaders. Elizabeth Lyle (Avgust 2022).